一、塑料模具合同的簽訂:1、在跟水泥塑料模具客戶(hù)簽訂合同之前,要了解對方客戶(hù)是否具有法人資格,客戶(hù)是否在其合法的經(jīng)營(yíng)范圍;調查以下對方客戶(hù)資信及履約能力,以保證塑料模具合同能正常的履行。2、分析提供的水泥塑料模具能否滿(mǎn)足對方的使用要求或滿(mǎn)足對方需要。3、簽訂塑料模具合同必須采取書(shū)面形式(塑料模具合同一般不少于一式三份);凡與合同執行有關(guān)的傳真、電子郵件和電話(huà)記錄均可以合同或合同附件出現,屬于塑料模具合同的有效組成部分。5、范本塑料模具合同要做到條款齊全、內容具體、用詞準確、字跡清楚、嚴格按塑料模具合同范本要求填寫(xiě)。自擬塑料模具合同應該符合《合同法》規定,做到條款齊全責任明確邏輯性強文字表達清楚。6、在簽訂塑料模具合同時(shí),銷(xiāo)售顧問(wèn)必須完整填寫(xiě)“合同執行情況登記表”,力求填寫(xiě)內容詳實(shí)、準確。
二、塑料模具合同的審核:1、塑料模具銷(xiāo)售合同及技術(shù)協(xié)議均需銷(xiāo)售經(jīng)理審核。2、塑料模具合同條款審核,由于塑料模具質(zhì)量問(wèn)題引起的退換貨須廠(chǎng)家領(lǐng)導批準。由于塑料模具質(zhì)量問(wèn)題引起的違約,不承諾賠償由此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失或其他損失,如買(mǎi)方堅持賠償,原則上賠償額須控制在存在質(zhì)量缺陷貨物合同額的10%以?xún)取?、延期到貨引起的罰款額度不超過(guò)未按時(shí)交貨貨物合同額的5﹪。4、牽扯技術(shù)改造或有特殊要求的合同,須由銷(xiāo)售中心、生產(chǎn)部門(mén)、研發(fā)中心、生產(chǎn)所技術(shù)部門(mén)共同匯審,并簽署塑料模具合同審批表。5、有特殊要求的合同審核內容包括:產(chǎn)品性能是否滿(mǎn)足對方需求、產(chǎn)品配置是否合理、塑料模具價(jià)格是否正確、交貨期是不是合理、條款是不是齊全、文字是不是準確以及合同履行的可行性,須經(jīng)主管領(lǐng)導和相關(guān)生產(chǎn)所負責人審核同意后才能簽字蓋章。
三、合同的登記管理:1、塑料模具合同生效后,必須及時(shí)打印銷(xiāo)售清單,入庫通知單或(發(fā)貨通知單),并填寫(xiě)《合同執行情況登記表》,填寫(xiě)塑料模具內容應該詳實(shí)準確。2、塑料模具原始合同需單獨建檔分類(lèi)保存。3、無(wú)合同只有報價(jià)單的,或給對方發(fā)過(guò)傳真的,須將對方傳真號與報價(jià)單原件交到合同管理員處存檔。4、塑料模具合同執行過(guò)程中須將合同執行信息(到款、發(fā)貨、開(kāi)票、運費等情況)按分工及時(shí)填寫(xiě)登記。5、按時(shí)向領(lǐng)導提交月、季度、年報表,提交每月的合同執行情況匯總表。四、合同的保存:塑料模具合同執行終止后,應將合同及相關(guān)材料及時(shí)歸檔并按時(shí)間順序裝訂成冊,以備后查。
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